Oświadczenie o ochronie prywatności
Colquímica – Indústria Nacional de Colas, S.A. (zwana dalej Colquímica), zobowiązuje się do zapewnienia bezpieczeństwa danych osobowych i w związku z tym opracowała niniejszy dokument określający warunki, na jakich przetwarza dane osobowe użytkowników, zwanych dalej „Osobami, których dane dotyczą”.
Colquímica szanuje prawo do prywatności Osób, których dane dotyczą, i oświadcza, że przestrzega obowiązujących przepisów prawnych i regulacyjnych dotyczących prywatności i ochrony danych osobowych, stosując odpowiednie środki w celu zagwarantowania prywatności i poufności danych osobowych przekazywanych przez Osoby, których dane dotyczą.
W celu wyjaśnienia przetwarzania danych, a także jego celu i praw Osób, których dane dotyczą, zalecamy regularne czytanie niniejszego Oświadczenia o ochronie prywatności.
W razie jakichkolwiek pytań prosimy o kontakt pod następującym adresem e-mail: dataprotection@colquimica.pt
Kto jest administratorem danych osobowych?
Colquímica jest administratorem danych osobowych swoich klientów (lub potencjalnych klientów), partnerów, dostawców i pracowników, zgodnie z przepisami o ochronie danych obowiązującymi w Unii Europejskiej (ogólne rozporządzenie o ochronie danych – RODO).
Z firmą Colquímica można skontaktować się pod adresem Rua das Lousas 885, 4440-578 Valongo, telefonicznie pod numerem 22 422 7530 i pocztą elektroniczną pod adresem colquimica@colquimica.pt.
Jakie dane osobowe gromadzimy?
Zakres gromadzonych przez nas danych osobowych zależy od kontekstu interakcji użytkownika z firmą Colquímica, zakresu jej działalności gospodarczej oraz wypełnienia zobowiązań prawnych, które jej dotyczą.
Colquímica gromadzi i przetwarza dane osobowe przekazane przez osoby, których dane dotyczą, za pośrednictwem kontaktów nawiązanych między stronami, zarówno osobiście, jak i telefonicznie, pocztą lub pocztą elektroniczną.
Jakie cele poprzedzają gromadzenie danych osobowych i jakie są podstawy ich przetwarzania?
Colquímica gwarantuje, że przetwarzanie danych osobowych użytkownika odbywa się w zakresie celu, w jakim zostały one zebrane, lub w celach zgodnych z pierwotnym celem, w jakim zostały zebrane. Przetwarzamy również dane osobowe użytkowników w celach określonych przepisami prawa. W szczególności:
Zarządzanie klientami, potencjalnymi klientami lub dostawcami
Przetwarzanie danych użytkownika jest niezbędne do wykonania umowy, która ma zostać zawarta między użytkownikiem a firmą Colquímica, lub do przeprowadzenia procedur poprzedzających zawarcie umowy na wniosek użytkownika. Jeśli użytkownik nie poda swoich danych, nie będziemy w stanie zapewnić żądanych lub zakontraktowanych usług.
Dane klientów mogą być przekazywane stronom trzecim, w tym organom publicznym, w celu wypełnienia zobowiązań prawnych lub umownych.
Przetwarzanie odbywa się poprzez korzystanie z naszej strony internetowej lub za pośrednictwem innych środków komunikacji, które użytkownik wykorzystuje do kontaktu z nami jako klient.
Na naszej stronie internetowej można zgłaszać odczyty, zaakceptować otrzymywanie faktur elektronicznych oraz aktualizować i zmieniać swoje dane.
Zarządzanie otrzymanymi reklamacjami i kontaktami
Wszelkie sugestie lub reklamacje można przesyłać na adres e-mail colquimica@colquimica.pt lub za pośrednictwem formularza na naszej stronie internetowej.
Twoje dane osobowe będą gromadzone w celu analizy i rozwiązania sytuacji leżącej u podstaw zgłoszonej sugestii lub reklamacji i będą przetwarzane na podstawie uzasadnionych interesów firmy Colquímica.
Czynność przetwarzania może odbywać się za pośrednictwem poczty elektronicznej, formularza lub nawet za pomocą fizycznej i cyfrowej książki reklamacji.
Kanał zgłoszeń
W zakresie działań związanych z przetwarzaniem Danych Osobowych za pośrednictwem Kanału Zgłoszeń, Colquímica będzie działać jako Administrator Danych Osobowych, a Osoby, których dane dotyczą, powinny skorzystać z udostępnionych danych kontaktowych w przypadku jakichkolwiek pytań związanych z ochroną danych.
Twoje dane będą gromadzone w celu analizy i rozpatrywania zgłoszeń i będą przetwarzane na podstawie obowiązku prawnego.
Należy również zauważyć, że dane osobowe mogą być wprowadzane tylko wtedy, gdy Sygnalista zdecyduje się przesłać poufne zgłoszenie, co nie ma miejsca (udostępnianie danych) w przypadku zgłoszenia anonimowego. Obie formy są dostępne przez cały czas.
Rekrutacja
Colquímica, w związku z otwartym procesem rekrutacyjnym lub spontaniczną aplikacją, będzie przetwarzać dane w celu selekcji i rekrutacji kandydatów, co jest niezbędne do przeprowadzenia procedur poprzedzających zawarcie umowy.
Na podstawie Twojej zgody będziemy przechowywać Twoje dane przez dłuższy okres, jeśli chcesz, aby były brane pod uwagę przy przyszłych ofertach pracy zgodnych z Twoim profilem.
Media społecznościowe
Colquímica korzysta i jest obecna na różnych platformach mediów społecznościowych (tj. LinkedIn, Instagram, Facebook, YouTube), na przykład w celach rekrutacyjnych lub marketingowych. Korzystamy z mediów społecznościowych, aby zapewnić użytkownikom łatwy dostęp do istotnych informacji o ofertach pracy w firmie Colquímica, organizowanych przez nas wydarzeniach oraz w celu promowania naszych usług i marki.
W tym zakresie Colquímica jest odpowiedzialna za treści, które publikuje za pośrednictwem platform mediów społecznościowych; nie jest jednak odpowiedzialna za zarządzanie platformami mediów społecznościowych (np. tworzenie statystyk użytkowników lub umieszczanie plików cookie).
Colquímica nie ma wpływu na sposób przetwarzania danych na tych stronach internetowych ani na gwarancję ich zgodności z prawem w zakresie ochrony danych osobowych. Nie zarządzamy plikami cookie ani informacjami gromadzonymi przez te podmioty. Zawsze sprawdzaj wszystkie specyfikacje dotyczące ochrony danych i sposobu gromadzenia danych osobowych przez te podmioty. Colquímica nie ponosi odpowiedzialności za przetwarzanie danych osobowych przez te strony trzecie.
Więcej informacji można znaleźć w naszym oświadczeniu o ochronie prywatności w odniesieniu do mediów społecznościowych.
Jak długo przechowujemy dane osobowe użytkowników?
Gromadzone i przetwarzane dane osobowe są przechowywane, biorąc pod uwagę ich cel, zgodnie z obowiązującymi terminami prawnymi.
W przypadkach, w których do przechowywania danych osobowych nie mają zastosowania żadne ograniczenia prawne, takie dane będą przechowywane tylko przez odpowiedni okres i w niezbędnym zakresie, biorąc pod uwagę cele, dla których zostały zebrane, chyba że w dowolnym momencie Osoba, której dane dotyczą, w ramach ograniczeń prawnych, skorzysta z prawa do sprzeciwu lub usunięcia lub wycofa swoją zgodę.
Komu możemy udostępniać dane osobowe użytkownika?
Colquímica może udostępniać dane osobowe użytkownika stronom trzecim, które będą miały do nich dostęp. Takie strony trzecie obejmują organy publiczne, dostawców usług i inne podmioty.
W ramach swojej działalności Colquímica może korzystać z podmiotów przetwarzających, które uzyskają dostęp do danych osobowych użytkownika i będą przetwarzać je zgodnie z instrukcjami Colquímica.
W tym celu zapewniamy, że podmioty przetwarzające dane oferują wystarczające gwarancje wdrożenia odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych, tak aby przetwarzanie spełniało wymogi RODO i innych obowiązujących przepisów, a także zapewniało ochronę praw osób, których dane osobowe dotyczą.
Colquímica może również udostępniać dane osobowe użytkownika, gdy takie udostępnienie jest konieczne lub właściwe w świetle obowiązujących przepisów prawa, w celu wypełnienia zobowiązań prawnych, którymi jest związana, w celu udzielenia odpowiedzi na wnioski organów publicznych, w przypadku zagrożenia żywotnych interesów osoby, której dane dotyczą, lub osób trzecich, w celu ochrony praw i własności firmy Colquímica lub gdy użytkownik wyraził na to uprzednią zgodę.
Jakie są prawa osób, których dane dotyczą?
Zgodnie z obowiązującymi przepisami użytkownik może skorzystać z następujących praw:
. Prawo dostępu: uzyskanie potwierdzenia, czy dane osobowe użytkownika są przetwarzane, a jeśli tak, uzyskanie do nich dostępu.
. Prawo do sprostowania: uzyskanie sprostowania niedokładnych danych osobowych dotyczących użytkownika i żądanie uzupełnienia niekompletnych danych osobowych;
. Prawo do usunięcia danych: uzyskanie usunięcia danych osobowych, z wyjątkiem przypadków, w których istnieją podstawy uzasadniające ich zachowanie;
. Prawo do ograniczenia przetwarzania: uzyskanie ograniczenia przetwarzania danych osobowych użytkownika, gdy dotyczy to określonych kategorii danych lub celów przetwarzania;
. Prawa do przenoszenia: otrzymanie przekazanych nam danych osobowych w ustrukturyzowanym formacie, powszechnie używanym i możliwym do odczytu maszynowego, a także żądanie przekazania swoich danych osobowych innemu administratorowi danych;
. Prawo do sprzeciwu: wniesienie w dowolnym momencie sprzeciwu wobec określonego przetwarzania danych osobowych, takiego jak przetwarzanie danych osobowych do celów marketingu bezpośredniego;
. Prawo do niepodlegania zautomatyzowanym decyzjom indywidualnym, w tym profilowaniu: niepodleganie decyzjom podejmowanym wyłącznie na podstawie zautomatyzowanego przetwarzania, w tym profilowania, które wywołuje skutki w sferze prawnej użytkownika lub w podobny sposób istotnie na niego wpływa.
Aby skorzystać ze swoich praw, prosimy o kontakt pod adresem e-mail: dataprotection@colquimica.pt
Użytkownik ma również zagwarantowane prawo do wycofania swojej zgody w każdym przypadku, gdy jej udzielił, za pomocą środków wskazanych powyżej. Wycofanie zgody nie unieważnia jednak przetwarzania dokonanego do dnia jej wycofania.
Osoba, której dane dotyczą, ma również prawo do złożenia skargi do CNPD lub innego właściwego organu nadzorczego, a także do skorzystania z wszelkich innych środków prawnych, jeśli uzna, że jej dane osobowe nie są przetwarzane zgodnie z prawem przez firmę Colquímica, na mocy obowiązujących przepisów i niniejszego oświadczenia.
Jakie środki bezpieczeństwa są stosowane?
Colquímica stosuje różne środki bezpieczeństwa, w tym narzędzia uwierzytelniające, szyfrowanie i certyfikaty cyfrowe, aby pomóc w ochronie i utrzymaniu bezpieczeństwa, integralności i dostępności danych osobowych użytkownika.
Chociaż przesyłanie danych przez internet lub stronę internetową nie może zapewnić pełnego bezpieczeństwa przed ingerencjami, Colquímica oraz jej usługodawcy i partnerzy handlowi dokładają wszelkich starań, aby wdrożyć i utrzymać fizyczne, elektroniczne oraz proceduralne środki bezpieczeństwa, mające na celu ochronę danych osobowych zgodnie z obowiązującymi wymaganiami dotyczącymi ochrony danych.
W jakich okolicznościach przekazujemy dane osobowe użytkownika do krajów trzecich?
Działalność prowadzona przez firmę Colquímica może wiązać się z przekazywaniem danych osobowych użytkownika do państw trzecich - znajdujących się poza Unią Europejską lub nienależących do Europejskiego Obszaru Gospodarczego – nawet jeśli ma to miejsce sporadycznie i zawsze w związku z innymi usługami wykorzystywanymi przez Colquímica.
W takich sytuacjach zostaną podjęte wszelkie niezbędne i odpowiednie środki w celu zapewnienia ochrony danych osobowych użytkownika.
Jedna z takich sytuacji ma miejsce w kontekście obecności firmy Colquímica w mediach społecznościowych, gdzie ma ona ograniczony wpływ na przetwarzanie danych przez operatorów tych platform (np. zarządzanie użytkownikami i ogólne zarządzanie informacjami). W sytuacjach, na które nie mamy wpływu, staramy się zapewnić, w miarę możliwości, aby operatorzy mediów społecznościowych działali zgodnie z wymogami RODO dotyczącymi prywatności i ochrony danych. Jednak w wielu przypadkach nie mamy wpływu na przetwarzanie danych przez operatorów i nie mamy jasnej wiedzy na temat tego, jakie dane są przetwarzane w określonych przypadkach.
Operatorzy mediów społecznościowych zarządzają całą infrastrukturą IT usługi, stosując własne zasady prywatności i ochrony danych, a także utrzymując własne relacje z użytkownikami (o ile są oni zarejestrowanymi użytkownikami platformy społecznościowej). Ponadto operatorzy ponoszą pełną odpowiedzialność za wszelkie kwestie związane z danymi profilu użytkownika, do których Colquímica nie ma dostępu.
Więcej informacji na temat przetwarzania danych przez operatorów portali społecznościowych można znaleźć w ich politykach prywatności:
Facebook: https://www.facebook.com/privacy/policy
YouTube: https://www.youtube.com/howyoutubeworks/our-commitments/protecting-user-data/
LinkedIn: https://br.linkedin.com/legal/privacy-policy
Twitter: https://twitter.com/en/privacy
Jak używamy plików cookie?
Aby dowiedzieć się więcej na temat plików cookie i sposobu, w jaki Colquímica wykorzystuje je na swojej stronie internetowej, zapoznaj się z naszą polityką plików cookie.
Pliki cookie w żaden sposób nie będą wykorzystywane do naruszania prywatności użytkownika, są one wykorzystywane wyłącznie do identyfikacji użytkownika i profilowania go w celu, na przykład, prowadzenia działań marketingowych i/lub promocyjnych oraz badania rynku.
Pliki cookie są przechowywane na dysku twardym komputera użytkownika w celu zapisania jego preferencji, takich jak login/hasło, jeśli użytkownik wybierze opcję automatycznego logowania przy następnej wizycie.
Użytkownik może wyłączyć pliki cookie w swojej przeglądarce internetowej, ale spowoduje to utratę niektórych funkcji. Użytkownik ma możliwość skonfigurowania swojej przeglądarki tak, aby na ekranie komputera wyświetlane było powiadomienie o otrzymaniu plików cookie i aby zapobiec ich instalacji na dysku twardym. Informacje na temat tej konfiguracji są dostępne w instrukcjach przeglądarki.
Zmiany w oświadczeniu o ochronie prywatności
Niniejsza Informacja o ochronie prywatności może być aktualizowana lub zmieniana w dowolnym czasie i bez uprzedniego powiadomienia.
Wszelkie aktualizacje oświadczenia o ochronie prywatności będą przekazywane za pomocą informacji na naszej stronie internetowej: https://www.colquimica.com/, tak by mogły zostać natychmiast odnotowane.
Valongo, Marzec 2025 r